Проблема подделки табеля учета рабочего времени

Указание недостоверной информации в табеле учета рабочего времени – актуальная проблема в работе организаций. Нельзя сказать, что все случаи являются мошенничеством. Однако ответственность за введение верных данных несут сотрудники, а руководители должны подтверждать достоверность полученных сведений.

Основные варианты нарушений при заполнении табеля:

• Увеличение времени работы. При использовании учетных табелей на бумажных носителях сотрудники легко смогут вводить неверное время ухода с рабочего места, отчетности, округлить или увеличить его до ближайшего часа. При этом формируется переплата, так как работник получает зарплату с учетом ставок или отработанных часов.
• Неверное введение информации. Если сведения о посещаемости работников нужно переносить из учетных табелей в систему расчета зарплаты, то нечестный человек может скорректировать показатели. В эту категорию относятся ошибки и опечатки.
• Близкие связи, найм друзей или родственников.
• Погрешности из-за задержки в заполнении. Зачастую табель заполняют через с опозданием в несколько недель. Руководители подписывают такие документы, но при этом не могут проконтролировать каждого специалиста и точность отработанных часов.

Что делать, если в компании требуют нарушить закон

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, нарушение норм закона в отношении учета рабочего времени, возлагает на работодателя ответственность в виде штрафа или предупреждения. Для ИП и должностных лиц, нанимающих работников, сумма штрафа составляет 1000-5000 рублей.

Ответственность за ошибки и неточности в формах Т-12, Т-13 несет работник, заполняющий табели. А контролировать правильность заполнения документа должен его непосредственный начальник, уполномоченные лица или руководитель компании.

По решению руководителя могут использоваться разные дисциплинарные взыскания при фальсификации табеля. Такие формы периодически проверяют Трудовые инспекции, страховой фонд и пр. Проверки проводятся для контроля начисления в компании заработной платы сотрудникам, пособий, больничных листов и выполнения налоговых отчислений.

Есть ли штрафы за фальсификацию табеля?

Сокрытие или фальсификация данных учета времени работы, неполноценное их предоставление относится к административным правонарушениям. На должностные лица накладывается штраф в размере 300-500 тысяч рублей. Дополнительно вносится плата за каждый несданный документ в размере 200 рублей.

Фальсификация табеля учета времени работы – серьезная проблема на большинстве рабочих мест. В документе осуществляется учет часов, которые были потрачены на решение важных вопросов и задач, особенно при предоставлении для внешних клиентов счетов. Лучше вести подотчетность, но не все работники всерьез воспринимают ценность репутации и честности. Часто им хочется рисковать, увеличивая рабочее время.