Услуги в области
охраны труда и управления профессиональными рисками
(отдельные услуги и аутсорсинг)
охраны труда и управления профессиональными рисками
(отдельные услуги и аутсорсинг)
Нормы трудового законодательства не обязывают (!) работодателя устраивать дополнительные перерывы в работе офисных сотрудников, работающих за компьютером. Однако руководитель имеет право (!) сделать это по своему усмотрению.
При отдельных видах работ предусматривается возможность установления специальных перерывов (ч. 1 ст. 109 ТК РФ). Такие перерывы, учитывая их виды и продолжительность, руководитель прописывает в правилах внутреннего трудового распорядка.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается работникам-инвалидам I или II группы. Они должны работать не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", далее – Закон № 181-ФЗ). При этом для работников-инвалидов III группы сокращенная продолжительность рабочего времени не предусмотрена.
Таким образом, на инвалидов III группы указанные выше ограничения не распространяются. У них, как и у обычных работников, продолжительность рабочего времени должна быть не более 40 часов в неделю.
Если инвалид III группы по состоянию здоровья не может работать полный рабочий день, то по соглашению сторон можно установить неполное рабочее время. Например, работник-инвалид может трудиться неполный рабочий день и (или) неполную рабочую неделю. Неполное рабочее время может устанавливаться без ограничения срока или на любой срок, согласованный сторонами (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Однако для работодателя это не обязанность, а право.
Кроме того, инвалиды имеют право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск – не менее 30 календарных дней (ч. 2 ст. 115 ТК РФ, ч. 5 ст. 23 Закона № 181-ФЗ). Такой отпуск предоставляется всем работающим инвалидам, то есть вне зависимости от группы инвалидности. Поэтому работодатель обязан предоставлять удлиненный отпуск работникам, имеющим инвалидность I, II или III группы.
Смотрим Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 23.01.2023 № 77/7-588-23-ОБ/10-1865-ОБ/1404
В настоящее время обязанность регистрироваться в личном кабинете по охране труда отсутствует. С 1 сентября 2024 года планируется обязать работодателя пользоваться личным кабинетом по охране труда, например, для передачи декларации по СОУТ. В Реестре ИП и юр.лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда регистрироваться в указанном случае не нужно.
Минтруд уточнил, как рассчитать длительность обучения по охране труда.
Работник организации должен пройти подготовку по нескольким программам обучения по охране труда. Можно ли объединить эти программы в одну и тем самым сократить количество учебных часов? На этот вопрос Минтруд ответил в своем письме от 15.12.2022 № 15-2/ООГ-3216.
Правила обучения по охране труда и проверки знаний утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.21 № 2464. В пункте 46 Правил установлено, что обучение требованиям охраны труда в зависимости от категории работников проводится:
При этом в пункте 47 Правил оговорено следующее:
Из этого следующий вывод. Общая минимальная длительность обучения может быть снижена только в том случае, если работник должен обучаться требованиям охраны труда по трем указанным выше программам. Причем, снизить длительность можно лишь до 40 часов. Объединение нескольких программ обучения в одну Правилами не предусмотрено.
недавно сам Минтруд России разъяснил порядок реализации права работников на бесплатное молоко. Бесплатное молоко или равноценные пищевые продукты должны выдаваться сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте, и превышающим установленные гигиенические нормативы уровнем вредных производственных факторов, предусмотренных Перечнем, утв. приказом Минтруда России от 12 мая 2022 г. № 291н.
В Минтруде России пояснили, что молоко или другие равноценные пищевые продукты не выдаются только в том случае, если время работы составляет менее половины установленной для конкретного работника продолжительности рабочей смены (см. также п. 4 Норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов).
Если на рабочем месте спецоценка выявила вредные условия труда по одному из вредных факторов, поименованных в Перечне, то независимо от времени его воздействия в течение установленного рабочего дня (смены) работнику полагаются бесплатные молоко или другие равноценные пищевые продукты. В строку 040 карты СОУТ должна быть внесена соответствующая информация (Письмо Минтруда РФ от 25.10.2022 № 15-1/ООГ-2714)
Данная процедура обязательна при использовании систем вентиляции
Чаще всего её реализуют детские учреждения, столовые, медицинские учреждения, торговые центры, промышленные предприятия.
Цель: своевременно выявить факторы влияющие на пропускную способность системы.
При сдаче вновь построенных или реконструируемых объектов в эксплуатацию проверка эффективности вентсистем регламентирована ст. 20 ФЗ N 384-ФЗ. Далее проводится в рамках производственного контроля согласно ФЗ N 52-ФЗ.
Эффективность вентиляции — это способность системы справляться с возложенными на нее задачами, обеспечить помещение нужным объемом воздуха, поддерживать частоту циркуляции, удалять углекислый газ и другие источники загрязнений. Параметры чистоты воздуха указаны в нормативных документах:
средний показатель необходимого объема воздуха в
помещениях — 25–27 м³;
объем вентиляции — 37,7 м3.
Согласно проектной документации воздух должен смениться 1,5 раза. Если в процессе эксплуатации вентиляция не поддерживает полуторакратный обмен отработанного воздуха свежим, она считается неэффективной. Также оценивается содержание CO2 в помещении. Углекислый газ не должен превышать предельно-допустимых концентраций (ПДК) в 0,1 %.
Скорость движения газов и воздуха в системах (объем воздуха, который пропускает воздуховод) проверяется анемометром, также в рамках обследований применяются дифференциальный манометр и трубка ПИТО, тахометр, иное вспомогательное оборудование.
Оценка эффективности вентиляции предполагает проверку ее работоспособности. Процесс проходит в два этапа:
1. проводятся контрольные замеры с помощью приборов.
2. оценивается техническое состояние инженерной системы.
Эффективность вентиляции определяют три параметра:
1. объем воздуха, которое поступает в помещение в течение 1 часа;
2. кратность воздухообмена — число замен отработанного воздуха свежим. Высчитывается как соотношение поступившего объема воздуха к объему помещения;
3. коэффициент проветривания — соотношение площади форточки, которая открывается при проветривании, к площади пола. Норма: 1 : 50.
Расчёт выполняется по формуле:
Используйте следующую формулу: Q = V * S *3600, где:
Q – объем воздуха в м3/час;
V – скорость воздушного потока в м/с (измеряем анемометром);
S – площадь сечения воздуховода (измеряем рулеткой).
При оценке эффективности вентиляции проверяют и другие показатели: концентрацию пыли, окисляемость.
Определяют состав воздуха с помощью газового и аэрозольного анализа. Проводят аэродинамические испытания по ГОСТу 12.3.018-79. Выбор методики зависит от назначения здания. Первые три параметра актуальны для заведений, где требуется соблюдение санитарно-гигиенических норм (больниц, столовых). Более сложные методы анализа — для промышленных объектов.
Периодичность проверки вентиляции согласно постановлению Госстроя РФ от 27 сентября 2003 г. N 170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда»:
- раз в три года;
- при использовании в помещении газового оборудования- раз в два года;
- промышленные сооружения с выделением различных ядовитых, взрывчатых, радиоактивных компонентов (1 и 2 класса опасности) должны подвергаться проверке 1 раз в месяц.
Косвенным свидетельством того, что вентиляция не работает или работает плохо, являются застоявшиеся запахи, запотевание окон зимой и высокая влажность, плесень.
Контроль соблюдения сроков возложен на Роспотребнадзор и владельцев зданий и помещений, в которых установлены вентиляционные системы. Результаты проверок вписывают в паспорт вентиляционных систем.
Если документы вместо директора подписал человек, который не обладал полномочиями, действовал без доверенности или с недействительной доверенностью, либо договор подписали за директора путем фальсификации , то суд признает его недействительность.
Поэтому важно заранее подготовиться к ситуации, когда директор компании будет отсутствовать и потребуется подписать какой-либо документ.
ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ: ⠀
КАК ОФОРМИТЬ
Список документов и действий зависит от того, оформляете вы штатного заместителя директора или другого работника.
1 вариант. Оформление штатного заместителя директора.⠀
Если в компании имеется штатный заместитель директора, у которого обязанности замещать директора прописаны в трудовом договоре, должностной инструкции, необходимо оформить:
ВАЖНО! Отмените доверенность, если уполномоченный работник уволился.
Помните, что автоматически действие доверенности не прекращается!
Если не отменить доверенность уволенного работника, он сохранит право действовать от имени бывшего работодателя (п. 1 ст. 188 ГК РФ).⠀
2 вариант. Назначенный работник.
Если замещать директора будет работник, в должностные обязанности которого не входит замещение директора, нужно оформить:
Дополнительное соглашение о совмещении должностей. В нем нужно отразить период, в течение которого работник будет исполнять обязанности руководителя. А также (ОБЯЗАТЕЛЬНО) размер доплаты (ст. 151 ТК РФ).
Приказ о временном исполнении обязанностей директора. Укажите в нем перечень возлагаемых обязанностей, срок и размер доплаты. Учредитель, участники или акционеры могут передавать заместителю руководителя не все функции, а только те из них, которые могут быть срочными и не предполагают, что директор их выполнит, когда вернется к работе. Например, заместитель может получить полномочия подписывать кадровые приказы, трудовые договоры, но не заключать сделки и т. д.
3 вариант. Временный перевод на должность директора другого работника.
Этот вариант обычно используют, когда директор планирует отсутствовать длительный срок - до одного года. При этом заместителя освобождают от основной работы, а на его место при необходимости ищут другого человека.
КАК ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Когда замещающий работник подписывает документы компании, он указывает свою реальную должность, ставит подпись и ее расшифровку. ⠀
⠀
НЕЛЬЗЯ писать в документе «и. о. руководителя» или некую вымышленную должность, к примеру, заместитель директора, если на самом деле работник, который исполняет обязанности руководителя, занимает должность, финансового директора.
МОЖЕТ ЛИ ДИРЕКТОР В ОТПУСКЕ САМ ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Директор не только работник компании, но и ее единоличный исполнительный орган. Его полномочия как исполнительного органа продолжают действовать в период отпуска, болезни или иной причины отсутствия. Теоретически, он может подписывать документы во время своего отпуска. Но безопаснее, чтобы он этого не делал. Это может привести к подозрениям со стороны ГИТ, ФНС и т. д.
Поэтому, если уж это происходит, то перед тем, как подписывать документы, лучше оформить выход директора на работу.
В соответствии с приказом Минтруда РФ N782н:
Руководитель назначается работодателем из числа бригадиров, мастеров, инструкторов, квалифицированных рабочих, имеющих практический опыт работы на высоте не менее 1 года.
Для работников 1 и 2 группы:
Руководитель назначается работодателем из числа бригадиров, мастеров, инструкторов, квалифицированных рабочих, имеющих практический опыт работы на высоте при наличии у него 2 группы не менее 1 года.
К одному руководителю стажировки не может быть прикреплено более двух работников одновременно.
В соответствии с требованиями к обучению, установленными Постановлением Правительства РФ N 2464 лицо, проводящее стажировку, в т.ч.работам на высоте, должно пройти обучение требованиям охраны труда, применению (использованию) СИЗ и первой помощи.