С какими приказами необходимо знакомить работников под подпись?

ТК РФ прямо перечисляет приказы, с которыми работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись:

• об увольнении (ст.84.1 ТК РФ)

• о применении дисциплинарного взыскания (ст.193 ТК РФ).

Обратите внимание! Унифицированная форма приказа № Т-11 предусматривает получение подписей работников любом (!) приказе. Если вы используете её, то подпись об ознакомлении должны быть под всеми приказами. Однако, работодатель вправе разработать собственную форму приказов. Данная форма должна быть утверждена приказом по организации. Кроме того, рекомендуем следовать здравому смыслу. Содержания многих других приказов по личному составу с целесообразно доводить до сведения работников (например, приказ о направлении работника в служебную поездку или на повышение квалификации, о поручении дополнительной работы, об отзыве из отпуска и др.). Однако тот же здравый смысл говорит, что есть приказы по личному составу (хоть их и немного), с которыми нет необходимости знакомить работников-фигурантов под подпись. Например, приказ об освобождении от работы на период воинских сборов скорее нужен для бухгалтерии, так как работник и без приказа работодателя обязан прибыть на сборы.

При издании приказов следует учитывать требования законодательства о защите персональных данных. Например, приказы о премировании, которой работники поощряются за определенные достижения. Размер оплаты труда — это персональные данные (Письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681). Их работодатель не вправе сообщать третьей стороне без письменного согласия самого работника. Здесь два выхода: издавать приказы по каждому работнику отдельно, либо если, приказы о премировании оформлены как приказы по основной деятельности, в них указан исполнитель (главный бухгалтер), то он и является единственным фигурантом, который должен быть ознакомлен с приказом под подпись. А работник узнаёт о размере премии из расчётного листка, который, в любом случае, выдаётся в обязательном порядке.