Как внести изменения в ПВТР?

Так как ПВТР являются ЛНА, то внесение изменений в них необходимо согласовывать с выборным органом или профсоюзной организацией (при ее наличии). Алгоритм внесения изменений в ПВТР:

1) Уведомление профсоюза компании (если он есть) о необходимости внесения изменений в ПВТР (даже если вы хотите поменять только несколько слов в них)

2) Согласование изменений в ПВТР. У профсоюза есть 5 дней на письменное оформление своего мнения относительно предложенных правок, плюс 3 дня на обсуждение спорных моментов при их наличии (ст. 372 ТК РФ).

3) Если ПВТР – приложение к колдоговору - проведение коллективных переговоров. В течение 7 дней необходимо создать комиссию по рассмотрению предлагаемых изменений, в состав которой включаются представители от администрации компании, профсоюза и коллектива. Длительность переговоров — не более 3 месяцев. Если этого времени оказалось недостаточно для достижения компромисса, оформите протокол разногласий. В этот момент ситуация переходит в разряд трудовых споров, к ее разрешению привлекаются контролирующие органы.

4) Утверждение ПВТР.

Есть 2 варианта утверждения:

• издание приказа, утверждающего ПВТР

• утверждение непосредственно самих Правил.

Оба варианта правомочны.

Можно как издать новую редакцию Правил, так и внести изменения с помощью приказа, если они незначительные.

5) Ознакомление работников с изменениями в ПВТР.

6) Если ПВТР – приложение к колдоговору - в течение 7 дней следует направить на регистрацию в специальном органе, контролирующем трудовые отношения.

7) Хранение правил внутреннего трудового распорядка

ПВТР — документ, подлежащий хранению весь период существования организации. Но если документ подвергался редактированию, утратившую силу редакцию следует хранить всего 12 месяцев.